摘  要：本文以实际案例介绍了数字图纸档案管理系统的特色要点及应用效果, 通过本系统实现了从传统的“纸质图纸档案管理 ”到“数字图纸档案管理”的转变，对企业对各类图纸档案管理更加有序和规范，大大提升了对图纸档案资料的复用及查阅效率。“数字图纸档案管理”适应公司在快速发展过程中对信息化发展的同步要求，实现了企业产品图纸的格式、存储、使用、安全的高度集中管理，降低了传统图纸档案管理工作的人力、物力和空间资源消耗，进而提升生产效率，提高了生产效益。

 

关键字：图纸文件树，上传文件，Oracle数据库,网络, B/S模式, 文件安全，图形浏览，插件。

一. 前言

随着企业信息化建设的不断推进,我公司已经先后实施了冷、热工艺CAPP商业化系统平台，各生产车间、职能部门也分别自主开发了各类业务软件,已初步形成了工艺及生产管理的信息化体系架构。在不同系统的使用过程中，积累了大量不同格式的电子图纸，如何提高不同系统间的电子图纸利用率，同时保证不同电子图纸的信息安全隔离就被提上了议事日程。公司现有的产品图纸采用的是传统的“纸质图纸档案库管理”，存在以下问题和不足：

1．图纸物理件和电子件的管理占用了大量的人力资源和空间资源，各种图纸孤立存在，无法共享复用；

2．产品图纸的浏览、更新和查询十分不便, 已经成为了进一步提升工作效率的瓶颈；

3．产品工艺编辑方面, CAPP与图纸的物理分离已不能适应我公司信息化发展的同步要求；

4．电子图纸档案的安全隐患，各个业务系统的图纸一旦借阅流转出系统后，缺失安全机制，可以被随意的复制、打印、修改、转播；

5．图纸的统一管理涉及到大量的工程图纸文件，他们分布在企业的不同部门和不同生产环节,文件类型繁多，有doc、xls、pdf、bmp、jpg、tif、dwg、dwf等。

二．系统特色

数字图纸档案管理系统是一个利用先进计算机存储、网络技术，以电子文档及工程图纸信息资源为基础，以全面实现设计、工艺、生产、工程图纸、文档文件的格式转换、文档安全控制、动态查阅管理和信息交换为主要目标，实现数字图纸和电子文档信息的标准转化存储处理和资源共享的企业级应用系统。在项目开发过程中，主要针对图纸树及图形数据库进行了较合理的构筑。目前，该系统已进入稳定运行阶段，公司各单位旧图数据地采集将逐步完成。

数字图纸档案管理系统的开发及应用，将传统的“纸质档图纸档案管理”转变为“数字图纸档案管理”，这是企业图纸档案管理模式的一次重要转变。其特点主要表现在以下方面：

1．实现公司及所属各单位车间图纸档案的集中统一管理；

2．通过自行开发和整合第三方转换平台两种方式并行，实现把doc、xls、txt、bmp、jpg等文件格式统一的转换为双层PDF，并且启用PDF文件格式的密码功能，实现对统一文档的阅读、复制、提取、打印等操作权限的非应用系统级别的文件级控制；

3．数字图纸档案文件的格式规范为PDF、DWG、TIF三种格式，保证文档的先后兼容性，同时直接将文档存储于Oracle数据库中，实现了文件的数据库管理，安全性大幅提高；

4．该项目的实施可使CAPP单一的文本操作转变为文本与产品图纸相集成，从而实现冷工艺CAPP、热工艺CAPP文本与图纸的有效接合，解决了档案数据复用的信息化孤岛难题；

5．系统是基于WEB的三层网络架构、采用MVC模式进行设计，本系统可以通过网络在任一授权接入点对图纸进行浏览、查询、上传、下载、更新、删除等操作，满足公司不同职能、业务部门的实际使用需要。系统对客户机硬件配置要求不高，可降低客户机硬件资源的消耗；

6. 系统采用OCX插件，兼备了C/S模式本地执行速度快的特点；

7. 后台管理可创建多级树形文件夹，符合我公司产品零部件多级分类的实际需求；

8．为了减轻客户机负担，产品树采用动态加载子节点，适用于大数量文件管理。

三．系统架构

公司为数字图纸档案管理系统建立了专用服务器，纳入了公司信息化二级网络统一管理。

本系统选择基于.NET架构的应用，使用MVC模式进行业务应用架构开发；在数据库方面，选择Oracle数据分析处理引擎。系统的三层业务架构如图所示：

 

四．系统功能

本系统将具备以下功能：

1、文件转档功能

将各个业务系统需要进入系统的非dwg、tig格式文件统一的转换为加密的双层PDF格式文件。

2、入档管理

用户可以直接通过系统的用户界面将需要入档的电子原文在系统中进行提交，本功能将作为接口页面提供给不同的业务系统在实现自动归档功能前的人工归档。

3、文件权限管理

通过单个或批量的方式，将数字图纸档案按照所有者的要求进行不可操作、可读、复制、提取、打印等权限功能、文档密码、许可权密码、等几个等级的权限管理。

4、借阅管理

主要针对数字图纸档案经过加密后，阅读者需要取得原始文件的解密密文而设定的功能，本功能可以通过系统接口与各个业务系统实现无缝连接。

5、数据交互功能

本功能主要体现在后端的业务数据应用上，通过数据交互，实现应用系统与本系统的无缝数据交换。在本系统中将实现通过数据总线方式和不同业务系统进行数据交互。

6、用户管理

本系统将实现与门户用户的同步机制，通过公司门户统一管理系统的用户。

7、权限管理

提供多层次的系统使用权限控制，在系统的权限管理细化和使用者方便、合适的授权控制之间，得到最好的平衡

8、系统配置

通过本功能，将实现对系统所有设置、参数化的定制功能进行统一的管理。

五．技术要点

   1．实现了无级树节点添加。图纸树的文件夹节点在初始化时自动创建，当用户点击某文件夹节点时，动态添加文件子节点，以减轻页面负荷。节点存储方式在数据库表中仅用一个字段存储其路径，读取解析各级名称。树路径字符如：///图纸库///GH//007///VA62///VA620012.00卷取机。

   2．实现快速浏览图形文件。图形文件的快速浏览分为三步，依次为查询、读取、显示，其中查询方式是至关重要的。如果以文件名称字符串方式直接查询图文件的BLOB表，打开图形文件速度将变得很慢。库记录越多查询速度越慢，甚至引起宕机。因此，对程序和数据库结构要进行合理设计。程序与数据库布局如下图：(三级搜索)

 

其中，图形数据采用“分区存储”，每表区空间布局约30万行记录，并采用空间隔离。其目的有两个，一是稳定查询速度，二是减轻容量风险。

3．批量上传文件。采用 “二叉树递归法”搜索子文件夹及文件,以BLOB字段存入Orcale数据库。

4、实现用户登录和权限控制，保护图纸信息不被非法拷贝、打印。在被非法拷贝之后，PDF格式的文档也无法在没有授权密钥的情况打开流传。

5、利用数据库提供的权限管理模式，通过用户管理将使用人划分为系统管理员和普通用户等，实现用户的分级管理。

6、利用DWF浏览插件、TIF浏览插件及PDF阅读器实现对DWG、tif、PDF等的快速浏览。

八．结语

数字图纸档案系统的建设及使用适应了公司信息化发展的同步要求，它实现产品图纸档案的集中管理和网络化管理，实现图纸的高效浏览及远程、快速查询，实现企业图纸档案管理模式的一次重要变革，使企业的电子图纸能够在更大范围内快速、安全的进行传输、共享及管理，同时降低了人力物力及成本，提高了生产效益。

 

【参考文献】

1 郑立;基于网络的工程图纸管理系统的设计与开发[D];华北电力大学（河北）

2 李水:工程图库管理信息系统的设计与实现[J];电力勘测

3  吴烈;唐伟:档案信息系统的设计与实现.辽宁工程技术大学学报(自然科学版) .

4  王敏;阎献国:网络化的PDM系统及其文档管理研究[J];现代制造工程

5 徐洪学;刘永贤:PDM系统在中小型制造企业中的应用[J];机床与液压